【連載】すぐわかるExcel2007　第1回　「これだけは知っておこう」　<1>

　本ブログでは、「Excel2007」でできることと、その基本操作を連載でご紹介していきます。
　第1回目の今回は、「Excelでできること」でExcelにどんな機能が備わっているかを、「Excelを起動する」で実際にExcelを起動させるまでを、それぞれ解説します。

※なお、この連載で掲載している画面はクリックすると拡大されます。

●Excelでできること
　Excelはさまざまな計算を得意としますがそれだけではありません。Excelにはどんな機能があり、何ができるのかを知っておけば、Excelの具体的な使い方をイメージしやすくなります。まずは、Excelの3大機能を紹介します。

①表を作成する
　縦横にデータが並ぶ表を見やすく作ることができます。Excelには、データ入力を簡単にしたり、罫線や色などで表を見やすくしたり、数値をさまざまな方法で計算したりする機能があります。これらの機能でいろいろな用途の表を作成します。

例１：名簿・住所録

例２：売上表

②データを操作する
　表のデータは、目的に応じて並べ替えたり、また、必要なデータだけを抽出したりすることで、活用範囲が広がります。このようなデータの操作もExcelは得意です。データを管理、分析するデータベースソフトとしても利用できます。

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③グラフを作成する
　グラフはデータ分析には欠かせない要素です。表にまとめたデータをグラフにすると、一見しただけでデータの傾向や特徴をつかめるようになります。Excelでは棒グラフや円グラフのほか、散布図やレーダーグラフなど全11種類のグラフを作成することができます。

◆ひと押し◆　表作成に欠かせない「関数」
　Excelは、数値の計算や文字列の処理を得意としますが、これには「関数」と呼ばれる式を利用します。300種類以上もある関数が、さまざまな計算や処理を可能にしています。Excelで作る表には、関数が欠かせません。
　当ブログでは、代表的な関数の使い方を紹介していきます。

★耳より★　作業を効率よく行う「マクロ」機能もある
　本書ではあつかっていませんが、Excelには、表作成、データ操作、グラフ作成を自動化し、効率よく行うための「マクロ」機能も用意されています。また、マクロを書くための「VBA」というプログラミング言語も用意されています。

★耳寄り★　Excel2007の新しい機能
　Excel2007がこれまでのバージョンと大きく異なるのは、操作に画面上部の「リボン」を使うようになった点です。リボンは、使いたい機能が少ない操作で実行できるよう考えられたツールです。
　また、表を作成するための領域（シート）が拡張され大きくなりました。これまでのバージョンでは、データを横に256個、縦に6万5536個入力できましたが、Excel2007では、横に1万6384個、縦に104万8576個入力できます。以前より大量のデータをあつかうことが可能です。

●Excelを起動する
　Excelを起動して表作成の準備をします。起動にはいくつかの方法がありますが、ここではいちばん基本的な、「スタートメニュー」からExcelを選ぶ方法を紹介します。なお、初めてExcelを起動したときには、ユーザー名の確認やオプション設定の画面が表示されます。

①［Microsoft Excel 2007］を選ぶ

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②初回起動時の確認
　Excelを使うユーザーを特定するための情報を入力します。「コメント」を挿入するときなどに表示されますが、あとで変更も可能です。

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　インターネットに接続している場合のサービスや機能を利用するか指定する。各項目の内容に同意する場合チェックを入れる。既定では「オンラインヘルプの参照」にチェックが入っている。

③Excelが起動する
　Excelの起動画面には、データを入力する白紙（シート）が表示されます。画面上部には、Excelの機能を利用するボタンが並んでいます。

＊困った＊　言語バーがじゃまなときは
　日本語を入力するためのツール「Microsoft Office IME 2007」の言語バーがExcelの画面に重なっていると、Excelの操作をするときじゃまになります。言語バーの［最小化］ボタンをクリックすると、タスクバーに入ります。

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◆ひと押し◆
「Microsoft Office Excel2007」が「スタートメニュー」に現れる
　通常、何度かExcelを起動すると、［スタート］ボタンをクリックした直後の「スタートメニュー」に［Microsoft Office Excel 2007］が表示されるようになります。これをクリックして起動することもできます。