2010年1月13日（水曜日）

罫線を崩さずに、関数式を一度に入力できるExcelの速技！

　ドットPC発のパソコン書籍「すぐわかる」シリーズ、もうご覧いただけましたか？「類書よりわかりやすい！」「役に立つ！」といううれしい感想のはがきが毎日届き、編集部一同、1枚ずつありがたく拝見しております。 その「すぐわかる」シリーズの6冊目、『すぐわかる Excel関数 Excel2007/2003/2002/2000 Windows7／Vista／XP 全対応』が1月21日（木）に発売になります。今日は、その中から、Excelの速技を紹介しましょう。

　関数式を、セル範囲に入力するとき、どのようにしていますか？１つのセルに式を入力してから、オートフィルでコピー？それでもいいのですが、罫線が崩れたりして、後から直すことになっていませんか？
　たとえば......

E4セルに式を入力して

オートフィルでF4セルまでコピー

罫線が変わってしまった。

 
　そこで、意外と知られていない便利技を紹介。

あらかじめ、式を入力したいセル範囲全体を選択しておきます。

式を入力し......この次がポイント！

［Ctrl］キーを押しながら［Enter］キーで確定すると、あらかじめ選択したセル範囲全体に、式が入力されます。オートフィルは不要。

しかも、罫線が崩れていません。

「関数の引数」画面を使って入力する場合は、［Ctrl］キーを押しながら［OK］ボタンをクリックすれば同じことができます。
 
　関数の使い方はもちろん、こんな便利技が満載の「すぐわかる Excel関数」。長い式も色分けでスッキリ、分かりやすく作りました。
　ぜひ、書店で手にとってみてください。

「すぐわかる Excel関数 Excel2007/2003/2002/2000 Windows7／Vista／XP 全対応」
早坂清志 著　　
オールカラー256ページ　1280円（税込み）

文●堀江知子