2010年3月 4日（木曜日）

Excelで、数字を入力したのに、勝手に日付になってしまう！

「Excelで、数字を入力したのに、勝手に日付になってしまう！」
　読者アンケートの「オフィスソフトを使っていて困った経験を教えてください」にお寄せいただいた経験談です。じつは私にも同じ経験があります。Excelのシートに、いろいろなデータを入力したり、消したりしているうちに数字を入れたのに日付になってしまうセルができちゃったのです。何をしたのか、あれこれ思い出してみて気がついたことが。そのセルには、前に日付を入力したことがあったのです。これが原因でした。

　
　右上の画面のように入力した日付を削除して、数字「1」を入力してみると...

日付になってしまった！

　Excelの「セル」には書式が設定できるようになっています。まっさらのセルには、とくに書式が設定されていませんが、ここに日付（たとえば3月3日）と入力すると、Excelは賢いので、「これは日付だな」と勝手に判断して、セルに「○月○日」という日付を設定してしまうのです。

「3月3日」のデータを削除しても、日付の書式だけは残ります。それ以降、そのセルには数字を入れても日付として表示されてしまうのです。

　数字が表示されるようにするには、次のようにしてください。

【Excel2007の場合】----------------------

　数字を表示したいセルを選択して、「表示形式」の［▼］をクリックし、［標準］を選ぶ。

　入力した通りの数字が表示できました！

【Excel2003までの場合】----------------------

　数字を表示したいセルを選択して、メニューバーから［書式］→［セル］を選ぶ。

［表示形式］タブで［標準］を選び、［OK］をクリック。

　これで、入力した通りの数字が表示されるようになります。「入力したとおりに表示されない！」というときはお試しください。

文●堀江知子