2010年3月 2日（火曜日）

【ドットＰＣ相談室】［ウィンドウの最大化］ボタンが消えた！

【質問】他の部署の人から送られてきたエクセルファイルを開いたら、右上にあるはずのボタンが見当たりません。壊れているんでしょうか？※右画面の赤囲み部分、［ウィンドウの最大化］［ウィンドウの最小化］［ウィンドウを閉じる］などのボタンが見当たらない。また、ウィンドウの移動もできない。

【回答】「ウィンドウの保護」がされているのが原因です。

［校閲］タブの［ブックの保護］ボタンをクリックすると［シートの構成とウィンドウの保護］にチェックが入っているはずです。これをクリックしてチェックを外してください。ただし、パスワードが設定されている場合は入力が必要です。

「シートの構成とウィンドウの保護」はシートやウィンドウに対する設定を、勝手に変更されないようにする機能です。「保護対象」の［シート構成］にチェックを入れると、非表示にしたシートの再表示などができなくなります。

　たとえば見積書などで、計算に使う価格表が入った別シートがあって、そちらのシートは隠したい、という場合は、価格表のシートを非表示にしたうえでシート構成の保護をかければ簡単に見られることはありません。

　ただしそのときに、［シート構成］だけでなく［ウィンドウ］にまでチェックを入れてしまうと、ウィンドウの最大／最小化や位置の移動ができなくなってしまうのです。

［校閲］タブの［ブックの保護］→［シート構成とウィンドウの保護］を選択して画面を開く。ここで［ウィンドウ］にチェックを入れて［OK］をすると、ウィンドウに関する変更ができなくなる。

文●アスキー・ドットＰＣ４月号掲載